株主を CSV で一括登録する手順

権利確定日に合わせて作成した株主の一覧を CSV ファイルから取り込み、まとめて管理画面に登録します。

このページのゴールは、決められた形式の CSV ファイルを管理画面にアップロードし、複数の株主を一度に登録できる状態になることです。

始める前に

CSV による一括登録を始める前に、以下の項目を確認します。

• 管理画面にログイン済みであること
• 取り込む株主一覧の CSV ファイルが手元にあること
• CSV ファイルが下記の形式で作成されていること
  • 1行目に決められたカラム名が記載されていること
  • 「株主番号」「氏名」「保有株数」がすべての行に入力されていること
  • 文字コードが UTF-8（文字化けしない形式）で保存されていること

参考

1人ずつ手作業で追加したいときは、新規登録機能を使います。詳しくは関連ページを確認します。

ヒント

Excel で CSV を作成するときは、保存形式に「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選ぶと文字化けを防げます。

CSV ファイルの形式

CSV ファイルの1行目には、以下のカラム名を半角英字で記載します。並び順は自由です。

カラム名	必須	説明
shareholder_number	必須	株主番号（20文字以内）
name	必須	氏名
share_count	必須	保有株数（半角数字）
email	任意	メールアドレス
phone	任意	電話番号
postal_code	任意	郵便番号
address	任意	住所

注意

カラム名のスペルが1文字でも違うと、その列は読み取れません。半角英字・小文字・アンダースコアの形式を守ります。

一括登録の手順

以下の手順を上から順番に進めて、株主一覧を一括登録します。

1. インポート画面を開く

1. 管理画面にログインします
2. 画面左側のメニューから「株主管理」をクリックします
3. 画面右上の「CSVインポート」ボタンをクリックします
4. 画面が「株主CSVインポート」のページに切り替わることを確認します

2. CSV ファイルを選ぶ

CSV ファイルを選ぶ方法は2通りあります。使いやすい方法を選びます。

方法1: クリックして選ぶ

1. 画面中央のアップロードエリアをクリックします
2. ファイル選択ダイアログが開きます
3. 取り込みたい CSV ファイルを選びます
4. 「開く」ボタンをクリックします

方法2: ドラッグ＆ドロップで選ぶ

1. パソコン上の CSV ファイルをマウスで選びます
2. ファイルを画面中央のアップロードエリアまでドラッグします
3. アップロードエリアの色が変わったタイミングでマウスを離します

選択が完了すると、アップロードエリアに「ファイル選択済み: ファイル名」と表示されます。

ヒント

別のファイルに変更したいときは、もう一度アップロードエリアをクリックして選び直します。

3. インポートを実行する

1. アップロードエリアに表示されたファイル名が正しいことを確認します
2. ファイルサイズが表示されていることを確認します
3. 画面右下の「インポート実行」ボタンをクリックします
4. ボタンの表示が読み込み中の状態に変わり、処理が完了するまで数秒から数十秒待ちます

4. 結果を確認する

1. 処理が完了すると「インポート完了: ◯件をインポートしました」というメッセージが表示されます
2. メッセージを確認したら「OK」ボタンをクリックします
3. 自動的に株主一覧画面に戻ります
4. 一覧に登録された株主が追加されていることを確認します

ここまでの手順が完了すると、CSV ファイルに記載されたすべての株主が管理画面に登録され、一覧と詳細ページで確認できる状態になります。

注意点

注意

取り込む CSV ファイルの形式は、CSV（拡張子が「.csv」のファイル）に限られます。Excel ファイル（拡張子が「.xlsx」のファイル）は取り込めません。

注意

すでに登録されている株主番号と同じ番号が CSV に含まれていると、既存の情報が上書きされます。上書きされたくないときは、事前に株主一覧で重複を確認します。

注意

1行でも必須項目（株主番号・氏名・保有株数）に不備があると、インポート全体がエラーになる場合があります。事前に CSV ファイルの全行を見直します。

危険

インポートで上書き・追加された株主の情報は元に戻せません。取り込み前に、必ず CSV ファイルの内容と、現在の株主一覧の内容を確認します。

うまくいかないときは

注意

「CSVファイルのみアップロードできます」と表示されたときは、選んだファイルの拡張子が「.csv」であることを確認します。Excel ファイルの場合は CSV 形式に保存し直します。

注意

「CSVファイルにデータがありません」と表示されたときは、CSV ファイルにヘッダー行と1件以上のデータ行があることを確認します。

注意

「CSVデータにエラーがあります」と表示されたときは、エラーメッセージの行番号を確認します。該当する行の株主番号・氏名・保有株数を見直して、修正後に再度アップロードを試します。

注意

「インポートに失敗しました」と表示されたときは、ファイルの文字コードが UTF-8 になっているかを確認します。文字化けしている場合は UTF-8 で保存し直します。

注意

インポート完了の表示が出てもブラウザが反応しないときは、5秒ほど待ちます。それでも変わらないときは、ブラウザの再読み込みボタンを押して株主一覧を直接確認します。

次のステップ

一括登録の手順を覚えたら、登録した株主の確認や認証コード発行に進みましょう。

• 株主一覧の確認
• 株主の詳細と保有状況を確認する
• 認証コードを発行する

関連ページ

• 株主を新規登録する
• ダッシュボードの見方
• 監査ログを確認する